Raadsadviseur / plaatsvervangend griffier

Solliciteer hier
  • Baarn
  • 28 uur
  • HBO, HBO+, WO
  • Griffie
  • €3277 - €4831

Raadsadviseur / plaatsvervangend griffier

De griffie van de gemeente Baarn is op zoek naar een enthousiaste raadsadviseur/plaatsvervangend griffier met kennis van de lokale politiek. Onze nieuwe collega is vernieuwend en weet verbinding te maken met belangrijke doelgroepen voor de gemeenteraad.

Dit ga je doen:

Als raadsadviseur /plaatsvervangend griffier heb je een brede afwisselende en verantwoordelijke functie.

  • Je adviseert en ondersteunt als plaatsvervangend griffier, de gemeenteraad en de raadsleden op een onafhankelijke wijze in zijn kader stellende, volks-vertegenwoordigende en controlerende rol;
  • Je bent plaatsvervanger van- en sparringpartner voor de griffier. Je treedt op als griffier bij Informatie en Debat vergaderingen van de Raad en bij afwezigheid van de griffier ook bij Besluit in de Raad.
  • Je adviseert strategisch over- en draagt bij aan een correct en efficiënt verloop van het proces van bestuurlijke besluitvorming;
  • Je organiseert verschillende bijeenkomsten, zoals Informatie en Debat in de raad, vergaderingen van werkgroepen, raadsinformatieavonden, werkbezoeken en je ondersteunt de griffier bij het voorbereiden van de vergadering van Besluit in de Raad;
  • Je draagt mede zorg voor de realisering van de ambities van de raad en de griffie zoals verwoord in het griffieplan 2021- 2022;
  • Je vervangt de griffiemedewerker bij tijdelijke afwezigheid;
  • Je verzorgt de procesmatige en procedurele ondersteuning aan de raadscommissies en werkgroepen en draagt zorg voor het secretariaat hiervan;
  • Je adviseert raadsleden over het gebruik van de ‘raadsinstrumenten’ zoals moties, amendementen en schriftelijke vragen;
  • Je controleert, signaleert en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van besluiten, de bestuurlijke planning, afspraken, moties, schriftelijke vragen en toezeggingen;
  • Je bereidt de raadswerkgroepen in overleg met de voorzitter inhoudelijk voor en verzorgt de afwikkeling van deze vergaderingen;
  • Je stelt desgevraagd (proces)notities en concept raadsvoorstellen en verordeningen op voor diverse gremia van de raad;
  • Je beoordeelt en/of toetst raadsstukken vanuit het perspectief van raad en griffie en denkt mee over mogelijke verbeteringen;
  • Je bent sparringpartner voor de raadsleden, steunfractieleden, commissie- en werkgroep-voorzitters, raadsrapporteurs, de griffiemedewerkers en de bestuursadviseurs;
  • Je draagt zorg voor de communicatie voor- en over de gemeenteraad;
  • Je adviseert en ondersteunt de gemeenteraad op het gebied van communicatie en participatie.

Wie ben je?

  • Je hebt een hart voor het werk voor de gemeenteraad en je weet hoe de lokale politiek werkt;
  • Je beschikt over hbo- of wo-werk- en denkniveau. Dit blijkt uit een afgeronde relevante opleiding en/of de opleiding tot raadsadviseur/commissiegriffier;
  • Je kunt politiek-bestuurlijke verhoudingen goed inschatten. Je weet wat er speelt in de omgeving van de politiek-bestuurlijke en ambtelijke organisatie. Je zit bovenop nieuwe trends en ontwikkelingen en vertaalt die naar ideeën en voorstellen voor de gemeenteraad van Baarn;
  • Je hebt bij voorkeur relevante ervaring met het werken in een bestuurlijke omgeving en je hebt gevoel voor de positie van de gemeenteraad in het gemeentebestuur;
  • Je beschikt over empathisch vermogen en je bent tegelijkertijd onafhankelijk, vasthoudend, proactief en draagt gedegen je steentje bij aan de ontwikkeling en positionering van de gemeenteraad;
  • Je hebt een scherp analytisch beoordelingsvermogen en je bent resultaatgericht;
  • Je bent communicatief sterk; ervaring of affiniteit met raadscommunicatie is een pré;
  • Je bent initiatiefrijk, flexibel en verbindend;
  • Je vindt het leuk om in een klein team te werken waar een gedeelte van de werkzaamheden in de avonduren (met name op woensdag) plaatsvindt;
  • Je bent gewend te werken met deadlines en kunt daarop sturen;
  • Je kunt uitstekend overweg met digitale systemen (bijvoorbeeld Notubiz);
  • Je bent een teamplayer, met relativeringsvermogen en gevoel voor humor.

Dit krijg je van ons:

Een afwisselende en boeiende baan in een klein team waarbinnen samenwerking, gedeelde verantwoordelijkheid en enthousiasme voorop staan. Met veel ruimte voor eigen initiatieven en persoonlijke ontwikkeling.

Wij bieden je:

  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om in overleg met de griffier thuis te werken, zodat je werk en privé goed in balans zijn;
  • De ruimte om verschil te maken en veranderingen door te voeren;
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • De indicatieve weging van de functie is schaal 10A (minimaal € 3.277 tot maximaal € 4.831  bruto per maand op basis van 36 uur per week); de definitieve functieweging moet nog plaatsvinden;
  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris.

Over onze gemeente en griffie

Wie eenmaal woont of werkt in Baarn, wil niet snel meer weg. Een gemeente waar men trots op is, gelegen in een prachtige landschappelijke omgeving. In het midden van Nederland, in de luwte van de grote steden Amsterdam, Utrecht en Amersfoort is Baarn bovendien goed bereikbaar. Een stad met een dorps karakter.

Je komt te werken in een organisatie (± 160 medewerkers) die qua omvang maakt dat je in de volle breedte actief bent. Met korte lijnen naar bestuur en collega’s, toegewijde medewerkers en een open, informele sfeer.

Kerntaken van de griffie zijn advies en bijstand, procesmanagement, het ontwikkelen, innoveren en bewaken van procedures en logistieke ondersteuning van de raad. De griffie is de verbindende schakel tussen enerzijds de raad en anderzijds het college en de ambtelijke organisatie. 

De griffie is een hardwerkend en enthousiast team dat bestaat een griffier en een griffiemedewerker. Twee medewerkers van de ambtelijke organisatie zijn aangesteld als 1e en 2e plaatsvervangend griffier. Met de komst van een eigen plaatsvervangend griffier op de griffie zal dit worden aangepast.

De gemeenteraad van Baarn bestaat uit 8 fracties met in totaal 19 raadsleden en 10 steunfractieleden. De gemeenteraad kent een maandelijkse vergadercyclus met vergaderingen op woensdagavond

Belangstelling om te solliciteren?

  • Ben je enthousiast over de functie? Twijfel niet en stuur dan direct je motivatie en cv;
  • Solliciteer uiterlijk op 29 augustus 2021 via de “”solliciteer button””;
  • De eerste gesprekken zijn gepland op 7 september 2021;
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure;
  • Wij vragen bij indiensttreding altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Cindy Heusingveld, griffier van Baarn, tel. 06-34500640 of c.heusingveld@baarn.nl (niet bereikbaar in de periode van 2 t/m 24 augustus) of met Hans Hagenzieker, adviseur P&O, tel 06-42232021 of h.hagenzieker@baarn.nl (niet bereikbaar in de periode 21 juli t/m 10 augustus).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer hier